Beaucoup de choses se sont passées au cours des 3 mois écoulés depuis notre dernière newsletter. 

Tout d'abord, vous êtes de plus en plus nombreux à essayer, et souvent adopter, FaitesLesComptes. Parfois de loin puisque les utilisateurs les plus lointains sont de Mayotte et de Guyane. 

Quelques infos générales tout d'abord
Notre priorité est des vous fournir un logiciel facile à utiliser mais totalement conforme aux règles comptables. 

La conformité du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) est donc prioritaire. 
Les outils mis à disposition par le Ministère des Finances nous ont conduit à apporter quelques modifications :
- Le nom du fichier doit reprendre le SIREN : c'est pourquoi vous pouvez maintenant fournir ce code lors de la création d'un organisme. Nous vous invitons donc à entrer ce code (dans la partie Admin->Organismes, bouton Modifier). A défaut, le logiciel utilise le numéro 123456789 (Un champ Code Postal a été également été introduit ; juste pour mieux vous connaître).
- Nous n'en avons pas tout à fait fini avec le FEC car il s'avère que le fisc veut deux saisies de date : la date d'opération et la date de la pièce. Nous allons devoir modifier les formulaires de saisie des écritures pour introduire ce nouveau champ. Cette modification sera effectuée en juillet au plus tard. 

Autres évolutions générales : 
 
 
 
 
  • Il est maintenant possible d'imprimer n'importe quelle page et d'obtenir un résultat acceptable. Cela vient compléter les possibilités d'impression au format pdf. 
  • Accélération des vues les plus lentes : le cas le plus significatif est la page des Statistiques par Nature. Et prochainement, nous ajouterons une page de Statistiques par Activité.
  • Amélioration de l'interface : nous procédons par petite touche en fonction des retours des utilisateurs et de notre propre expérience d'utilisateur
  • Correction de 3-4 bugs touchant l'importation de comptes bancaires, ou encore les guides de saisie
  • Par ailleurs, le site de FaitesLesComptes est passé en mode 'responsive', ce qui veut dire que vous pouvez maintenant le consulter aussi confortablement sur une tablette ou un smartphone.
 
 
 
 
 
 

Associations

Quelques améliorations ont été apportées au cours de ce trimestre :

 
 
 
 
  • Il est maintenant possible de mettre le libellé qui vous convient lors de l'enregistrement d'un paiement d'adhérent. Vous remplissez le champ Commentaire qui sera alors utilisé pour le libellé de l'écriture.
  • La vue générale des adhérents a été enrichie. 
  • Et un export sous forme de tableur est désormais possible
  • Enfin, demande de longue date, les pages mémorisent votre préférence dans l'affichage des tables (le nombre de lignes affichées).
 
 
 
 

Comités d'entreprise

Du nouveau sur le plan législatif avec la parution des décrets d'application pour la compta des CE, et plus récemment de deux règlements de l'Autorité des Normes Comptables.

 
 
 
 
  • Les décrets précisent comment on calcule les ressources pour déterminer si on est un petit, moyen ou grand CE. 
  • Bonne nouvelle : FaitesLesComptes, est adapté aux deux premières catégories (seuls les CE ayant l'obligation d'un CAC doivent tenir une comptabilité d'engagement).
  • Il faudra néanmoins apporter quelques modifications dans le plan de compte et dans la présentation des documents pour suivre les règlements de l'ANC. Ce sera fait dans l'été. 
  • N'oubliez pas également de modifier (ou de créer) un règlement intérieur
  • Et pour les moyens CE, il vous faut recourrir à un expert-comptable (nous, bien sûr).
 
 
 
 
 
 

BNC

Rien de neuf...

Nous devons toujours refondre le plan de comptes par défaut et adapter les éditions aux particularités de ce statut fiscal. 

D'ici la fin de l'année certainement

 
 
 
 

Sous le capot

 
 
 
 
  • Nous sommes passés à Ruby 2.2 et serons bientôt prêts à passer à Rails 4.1.
  • De même nous sommes passés au serveur Puma, plus performant que le vieillissant Unicorn
  • Chacune de ces évolutions contribue à accélérer le logiciel, mais nous avons toujours quelques avertissement (High Response Time) du serveur. 
  • Au cours de l'été, nous testerons probablement une nouvelle solution d'hébergement basée sur Docker.
 
 
 
 
 
 

Les développements futurs restent axés sur : 

 
 
 
 
  • Un accès multi-utilisateur avec une gestion des droits (lecture/écriture/paramétrage)
  • Un coffre-fort numérique permettant de déposer vos pièces justificatives.
 
 
 
 
 
 

Merci en tout cas à chacun pour votre inscription sur FaitesLesComptes. Vos retours sont précieux pour nous aider à progresser. 

A bientôt ; Probablement fin juillet. Nous souhaitons en effet un peu raccourcir le délai entre 2 newsletter, sans vous polluer la vie avec trop de mails. 

Rappelons que vous pouvez toujours consulter les évolutions du logiciel avec les pages versions du site