La comptabilité simplifiée consiste à enregistrer les recettes et les dépenses de façon naturelle : sur un livre de recettes et un livre de dépenses (ou d'achats).

Ce n'est qu'à la fin de l'année que l'on procède aux écritures dites d'inventaire, qui consistent à identifier les actifs et le passif de l'organisme (ses biens et ses dettes).

Le logiciel FaitesLesComptes a été spécialement conçu pour reprendre cette approche naturelle, tout en ayant un fonctionnement conforme aux règles générales de la comptabilité : validation définitive des écritures, respect des plans comptables,...